Administratívno-technický asistent

SAIA, n.o.

Miesto práce
Sasinkova 10, Bratislava
Druh pracovného pomeru
plný úväzok
Termín nástupu
ihneď/dohodou
Mzdové podmienky (brutto)
1 200 EUR/mesiac• základná zložka mzdy (pre splnenie povinnosti v súlade s § 41 ods. 10 Zákonníka práce a § 62 ods. 2 zákona č. 5/2004 Z. z.): 1 200 €

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti


administrácia poštových zásielok,

obsluha kancelárskej techniky (kopírovanie, skenovanie, drobná údržba, vybavovanie emailov),

obsluha centrálnej telefónnej linky – prijímanie a prepájanie telefonických hovorov,

obsluha vrátnice a recepcie,

zabezpečovanie a dovoz kancelárskych a propagačných materiálov,

zabezpečovanie a dovoz občerstvenia na podujatia,

administratívna a logistická podpora pri organizovanía účasti na podujatiach,

pomocné administratívne práce, ako napr.:

evidencia a vyhodnocovanie dochádzky zamestnancov,

evidencia objednávok/faktúr,

evidencia zásob kancelárskych/propagačných materiálov,

rozvoz zamestnancov a propagačno-informačných materiálov – služobné cesty na Slovensku, prípadne v blízkom zahraničí,

drobná technická podpora pri online prenosoch/hovoroch,

ďalšie aktivity pre zabezpečenie chodu kancelárie.

.

Zamestnanecké výhody, benefity

dovolenka dlhšia o 5 dní oproti zákonnému nároku (teda 25 dní, resp. 30 dní pri splnení podmienok stanovených Zákonníkom práce)

polročné a koncoročné odmeny (ak to finančná situácia organizácie v danom roku umožňuje)

podpora vzdelávania pracovníkov,

príspevok zo sociálneho fondu na kultúrne, športové alebo rekreačné aktivity pre zamestnancov, resp. aj na nákup vitamínov na podporu imunity,

priateľský pracovný kolektív s ľuďmi ochotnými vzájomne si pomôcť

Informácie o výberovom konaní

Termín a spôsob podania žiadosti a výberový proces:

Žiadosť o prijatie do zamestnania spolu so životopisom (a to v slovenčine alebo v angličtine) posielajte elektronicky na e-mailovú adresu [email protected] do 31. 5. 2024.

Uchádzači o zamestnanie budú vyberaní priebežne. Vybraní uchádzači budú pozvaní na osobný pohovor, ktorý je súčasťou výberového konania. O presnom termíne budú uchádzači vybraní na pohovor informovaní e-mailom.

SAIA poskytne informácie uchádzačom o zamestnanie o výsledkoch výberového konania po jeho ukončení a vyhodnotení (pravdepodobne najneskôr do 15. 6. 2024).

Záujemcovia o zamestnanie zasielajú podklady osobne. Záujemca o zamestnanie zaslaním e-mailu a požadovaných dokumentov (ako je uvedené vyššie) potvrdzuje, že poskytnuté informácie sú pravdivé a poskytnutie údajov je dobrovoľné na základe vlastného rozhodnutia. Zároveň záujemca zaslaním e-mailu vyjadruje v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. v znení neskorších predpisov a v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov svoj súhlas so správou, spracovaním a uchovaním svojich osobných údajov uvedených v životopise, žiadosti o prijatie do zamestnania (motivačnom liste) a iných prípadných prílohách, ktoré záujemca zašle, a to na účely výberového konania na prijatie do zamestnania v SAIA, n. o.

Predpokladaný termín ukončenia výberového konania

15.6.2024 (ostáva ešte 28 dní)

Požiadavky na zamestnanca

Pozícii vyhovujú uchádzači so vzdelaním

stredoškolské bez maturity
stredoškolské s maturitou

Vodičský preukaz

B

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Hľadáš rôznorodú prácu v príjemnom malom kolektíve?

Si zodpovedný a je na teba spoľahnutie?

Zvládneš kancelárske pomocné práce a nebojíš sa práce s kancelárskou technikou?

Si bezpečný a spoľahlivý šofér auta a máš vzťah k jeho bežnej údržbe?

Rád stretneš osoby z rôznych krajín sveta?

Si tímový hráč a rád komunikuješ s ľuďmi?

Pošli nám svoj životopis a možno sa zaradíš do nášho tímu. Nástup je možný ihneď.

Podmienky:

  • ukončené stredoškolské vzdelanie (s maturitou aj bez maturity),
  • platné vodičské oprávnenie typu „B“,
  • vítaná je aspoň základná znalosť anglického jazyka (teda na úrovni základných fráz pri osobnom privítaní alebo telefonickom kontakte s následným presmerovaním klientov na príslušného pracovníka),
  • základy práce s počítačom (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams, Windows),
  • pozícia je vhodná aj pre absolventov alebo študentov vysokých škôl, avšak vyžaduje si byť k dispozícii na pracovisku každodenne počas stanoveného pracovného času počas dňa, pričom v individuálnych prípadoch môže byť potrebná aj značná flexibilita (napr. pri zabezpečovaní akcií mimo pracoviska alebo na pracovisku),
  • práca na plný pracovný úväzok.

Inzerujúca spoločnosť

Stručná charakteristika spoločnosti

SAIA, n. o., je mimovládna nezisková organizácia, ktorá od roku 1990 svojimi programami a službami posilňuje občiansku spoločnosť a napomáha internacionalizácii vzdelávania a vedy na Slovensku. Viac informácií o našej činnosti možno nájsť na www.saia.sk.

Počet zamestnancov

20-24 zamestnancov

Kontakt